Legal Notice

Aviso de Privacidad

Esta Política de Privacidad explica el uso que le damos a la información personal recolectada o generada por Greensill tanto en relación con esta página web como con nuestros productos y servicios.

La siguiente lista muestra los temas cubiertos por esta Política de Privacidad y usted puede hacer clic sobre los encabezados para saltar a una sección específica.

  1. ANTECEDENTES
  2. LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEMOS
  3. LOS TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS
  4. CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN
  5. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN A TERCEROS
  6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES
  7. CÓMO SALVAGUARDAMOS SU INFORMACIÓN
  8. DURANTE CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SUS DATOS PERSONALES
  9. SUS DERECHOS
  10. REPRESENTANTE DESIGNADO
  11. PREGUNTAS E INQUIETUDES

 

  1. ANTECEDENTES

1.1 Greensill, con su oficina registrada en One Southampton Street, Covent Garden, Londres WC2R 0LR y otras compañías del grupo Greensill recogen y utilizan ciertos Datos Personales. Greensill es responsable de garantizar que su uso de los Datos Personales cumpla con las leyes de protección de datos.

1.2 En Greensill, respetamos la privacidad de nuestros clientes y estamos comprometidos con mantener la seguridad de todos sus Datos Personales. Esta Política de Privacidad rige el manejo de Datos Personales por parte de Greensill en el desarrollo de sus actividades comerciales.

1.3 las siguientes definiciones son usadas en la presente Política de Privacidad:

“Greensill” “nosotros”, “nuestro(a)” y la “Compañía” se refiere a Greensill Capital (UK) Limited junto con Greensill Capital Pty Limited, compañía constituida en Queensland, Australia, y sus subsidiarias (en conjunto el “Grupo”, y cada una de ellas una “Compañía del Grupo”)

“Datos Personales” se refiere a cualquier dato relacionado con un individuo quien pueda ser identificado a partir de dicho dato o a partir de dicho dato y de otra información que esté o que pueda llegar a estar en manos de Greensill (o sus representantes o prestadores de servicios). Además de información factual, estos incluyen cualquier expresión de opinión sobre un individuo y cualquier indicio de las intenciones de Greensill o de cualquier otra persona con respecto a un individuo.

  1. LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEMOS

2.1 Esta Política de Privacidad abarca las siguientes categorías de información que recogemos sobre usted cuando ofrecemos los siguientes productos y servicios:

(A) Información recibida a través de páginas web (“Páginas Web Greensill”);

(B) Información recibida a través de nuestros productos (” Productos Greensill”);

(C) Información recibida a través de nuestros servicios de soporte, soluciones de seguridad móvil o servicios de la nube (“Servicios Greensill”).

  1. LOS TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS

3.1 Muchos de los servicios ofrecidos por Greensill requieren la obtención de sus Datos Personales con el fin de prestar los servicios por los cuales hemos sido contratados. En relación con cada uno de estos servicios descritos en el numeral 2.1 anterior, recogeremos y procesaremos los siguientes Datos Personales:

Información que usted suministra a Greensill.

Esta incluye información suya que usted nos suministra. La naturaleza de los servicios que usted solicita determinará el tipo de datos Personales que podríamos solicitar, aunque dicha información puede incluir (pero no se limita a):

  • Datos Personales básicos (tales como nombre, apellido, cargo en la empresa, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico de la empresa, número telefónico de la empresa, dirección de la empresa, ciudad, código postal, país) y otra información de identificación requerida para KYC, AML y/o para efectos de verificación de sanciones (p. ej., copias de su pasaporte y/o licencia de conducción o una muestra de su firma) cualquier otra información suministrada por usted durante nuestra relación comercial;
  • Cualquier información que usted elija compartir en foros de internet de Greensill puede considerarse como Datos Personales. (Por favor tenga en cuenta que Greensill no coteja información incluida en foros de internet de Greensill con datos Personales de ninguna cuenta o perfil del Centro de Usuarios).

Información que recogemos o generamos sobre usted.

Esta incluye (pero no se limita a):

  • Un archive con su historial de contacto para ser utilizado con fines indagatorios para poder asegurarnos de que se encuentra satisfecho con los servicios que le hemos prestado;
  • A través de nuestros servicios de seguridad en la nube, reportes de tráfico y seguridad que incluyen información sobre el uso de internet de los usuarios de la organización (p. ej., qué páginas web fueron visitadas por cada usuario, cualquier documento descargado, incidentes de seguridad, medidas de prevención tomadas por la puerta de enlace, etc.); y
  • Datos de actividades relacionados con el uso de documentos protegidos, tales como la alteración de permisos de un documento e información relacionada con el individuo que realizó la actividad.

Información que obtenemos de otras fuentes.

Cuando usted visita las Páginas Web Greensill, se utilizan cookies para recoger información técnica sobre los servicios que usted usa y cómo los usa. Para más información sobre las cookies utilizadas por Greensill por favor vea nuestro Aviso de Cookies.

Datos Anonimizados

Además de las categorías de Datos Personales descritas anteriormente, Greensill también procesará información y datos anonimizados adicionales que no son procesados por referencia a un individuo específico.

Terceros

Greensill también puede procesar verificaciones de referencia de terceros, listas de sanciones internacionales, información de páginas web públicas, infraestructuras de mercados financieros (incluyendo prestadores de servicio de cobranza, depositarios de títulos valores, bolsa, cámaras de riesgo central de contraparte y otras entidades similares), bases de datos y otras fuentes de datos públicas.

  1. CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN

4.1 Sus Datos Personales podrán ser almacenados y procesados por nosotros de las siguientes maneras y con los siguientes fines:

  • Para la revisión y mejora de la información suministrada en las Páginas Web Greensill para garantizar que sean fáciles de usar y evitar cualquier posible perturbación o ataque cibernético;
  • Para permitirle utilizar y acceder a la funcionalidad que brindan los Productos Greensill;
  • Para evaluar su solicitud de Productos Greensill, cuando aplique;
  • Para alistar a nuestros clientes para el uso de Productos Greensill;
  • Para realizar actividades de cumplimiento tales como auditorías y reporte, evaluación y gestión de riesgo, mantenimiento de registros contables y tributarios, prevención de fraude y lavado de activos (AML) y medidas relacionadas con sanciones y leyes antiterrorismo y la lucha contra el crimen. Esto incluirá todas las revisiones pertinentes para el conocimiento del cliente (KYC) (las cuales incluyen verificaciones de identidad y verificación de domicilio e información de contacto), verificación de personas políticamente expuestas (lo cual incluye la verificación de registros del cliente contra bases de datos internas y externas para establecer conexiones con ‘personas políticamente expuestas’ (PPE) como parte del due diligence y onboarding de clientes) y revisión de sanciones (la cual incluye la verificación de clientes y sus representantes en listas sancionatorias publicadas)
  • Para hacer el análisis requerido para detector datos malignos y entender cómo estos pueden afectar su sistema de TI;
  • Para el monitoreo y análisis estadístico de ataques a dispositivos y sistemas y para la adaptación continua de las soluciones brindadas para mantener la seguridad de dispositivos y sistemas contra estos ataques;
  • Para entender la retroalimentación sobre Productos Greensill y para ayudar a suministrar más información sobre el uso de esos productos y servicios de forma rápida y fácil;
  • Para comunicarnos con usted con el fin de prestarle sus servicios o brindarle información sobre Greensill y los Productos Greensill;
  • Para un análisis profundo de amenazas;
  • Para entender sus necesidades e intereses;
  • Para el manejo y la administración de nuestro negocio;
  • Para cumplir con y para evaluar el cumplimiento con las leyes, normas y regulaciones aplicables, y las políticas y procedimientos internos;
  • Para cooperar con, responder a solicitudes de, y para reportar transacciones y/u otras actividades a los organismos gubernamentales, fiscales o regulatorios, mercados financieros, corredores u otros intermediarios o contrapartes, cortes u otros terceros; o
  • Para la administración y el mantenimiento de bases de datos que almacenan Datos Personales.

4.2 Siempre que usamos Datos Personales, nos aseguramos de que el uso cumpla con las leyes y la ley que nos permite y nos obliga a utilizar Datos Personales por una variedad de razones. Estas incluyen:

  • Requerimos hacerlo para cumplir con las obligaciones contractuales que tenemos con nuestros clientes;
  • Hemos obtenido su consentimiento;
  • Tenemos obligaciones legales y regulatorias por cumplir;
  • Puede que debamos hacerlo para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o para efectos de procesos legales;
  • El uso de sus Datos Personales, como se describió, es necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, tales como:
  • Permitirnos gestionar y administrar de forma efectiva y eficiente la operación de nuestro negocio;
  • Mantener el cumplimiento con las políticas y procedimientos internos;
  • Monitorear el uso de nuestros materiales protegidos por derechos de autor;
  • Permitir el rápido y fácil acceso a información sobre Productos Greensill;
  • Ofrecer soluciones de seguridad optimas y vigentes para dispositivos móviles y sistemas de TI; y
  • Obtener un mayor conocimiento sobre las amenazas actuales a la seguridad de redes con el fin de actualizar nuestras soluciones de seguridad y ofrecerlas al mercado.

4.3 Adelantaremos las acciones necesarias para garantizar que solamente los empleados de Greensill que deban hacerlo para los efectos descritos en la presente Política de Privacidad tengan acceso a los Datos Personales.

  1. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN A TERCEROS

5.1 Es posible que compartamos sus Datos Personales dentro del grupo de empresas de Greensill para los efectos anteriormente descritos.

5.2 También es posible que compartamos sus Datos Personales por fuera del grupo Greensill con los siguientes fines:

  • Con nuestros aliados comerciales. Por ejemplo, estos podrían incluir a nuestros aliados a quienes usted o su empresa o su organización compraron el/los Producto(s) Greensill. Los Datos Personales solamente serán transferidos a un aliado comercial que esté contractualmente obligado a cumplir con las obligaciones de datos personales adecuadas y la legislación de privacidad y confidencialidad pertinente;
  • Con agentes y contratistas con el fin de prestar servicios a nosotros (por ejemplo, contadores, asesores profesionales, prestadores de servicios de TI y comunicaciones y empresas de cobranzas;
  • Si la ley así lo requiere. Por ejemplo, si tenemos el deber de revelar sus Datos Personales para cumplir con cualquier obligación legal (incluyendo, sin limitarse a, el cumplimiento de requisitos de reporte tributario y revelaciones a entidades reguladoras), o para establecer, ejercer o defender derechos legales;
  • Si vendemos nuestro negocio o activos, en cuyo caso podríamos necesitar divulgar sus Datos Personales al potencial comprador para efectos de due diligence; y
  • Si así lo requiere un tercero, en cuyo caso sus Datos Personales que se encuentren en nuestro poder serán divulgados al comprador.

 

  1. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

6.1 Greensill es un negocio global. Nuestros clientes y operaciones se extienden por todo el mundo. Por esta razón, recogemos y transferimos Datos Personales a nivel global. Esto significa que podremos transferir sus Datos Personales a lugares por fuera de su país.

6.2 Cuando transfiramos sus Datos Personales a otro país por fuera del EEE, nos aseguraremos de que estén protegidos y que sean transferidos de conformidad con los requisitos legales. Con respecto a datos transferidos por fuera de Europa, por ejemplo, esto se podrá hacer de alguna de las siguientes maneras:

  • El país al cual enviemos los datos podría estar aprobado por la Comisión Europea en términos de ofrecer un nivel adecuado de protección de Datos Personales (Israel es un país aprobado);
  • El destinatario podría haber firmado un contrato basado en “cláusulas contractuales modelo” aprobadas por la Comisión Europea, obligándolo a proteger sus Datos Personales;
  • Cuando el destinatario esté ubicado en los EE. UU., este puede ser un miembro acreditado del esquema de escudo de privacidad UE-EE. UU.; o
  • En otras circunstancias la ley puede permitirnos transferir sus Datos Personales de alguna otra forma por fuera de Europa.

6.3 Usted podrá obtener más detalles sobre la protección dada a sus Datos Personales cuando estos son transferidos por fuera de Europa (incluyendo una copia de las cláusulas estándar de protección de datos que hayamos ejecutado con el destinatario de sus datos Personales) contactándonos de la manera descrita en el numeral 11 más adelante.

 

 

  1. CÓMO SALVAGUARDAMOS SU INFORMACIÓN

7.1 Hemos implementado controles para mantener la seguridad de nuestra información y sistemas de información. Los archivos de los clientes están protegidos de acuerdo a la sensibilidad de la información correspondiente. Tenemos controles adecuados (tales como acceso restringido) en nuestros sistemas de computación. El acceso físico a áreas en donde se recolectan, procesan o almacenan los datos está limitado al personal autorizado.

7.2 Como condición de empleo, los empleados de Greensill deben seguir todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo aquellas relacionadas con la protección de datos. El acceso a Datos Personales sensibles está limitado a aquellos empleados que la necesiten para realizar sus funciones. El uso o divulgación no autorizados de información confidencial de los clientes por parte de un empleado de Greensill están prohibidos y pueden resultar en medidas disciplinarias.

7.3 Al contactar a un empleado de Greensill con respecto a su archivo, es posible que se le pidan algunos Datos Personales. Esta medida está diseñada para garantizar que usted o una persona autorizada por usted tengan acceso al archivo.

  1. DURANTE CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SUS DATOS PERSONALES

8.1 El tiempo durante el cual mantengamos sus Datos Personales variará y estará determinado por los siguientes criterios:

  • El propósito para el cual los estamos usando – Greensill deberá mantener los datos durante el tiempo necesario para tal fin; y
  • Las obligaciones legales – las leyes o regulaciones podrán establecer un periodo mínimo durante el cual tendremos que mantener sus Datos Personales.

 

  1. SUS DERECHOS

9.1 En todos los anteriores casos en los cuales recogemos, usamos o almacenamos sus Datos Personales, usted tendrá los siguientes derechos y, en la mayoría de los casos, usted podrá ejercerlos sin costo alguno. Estos derechos incluyen:

  • El derecho a obtener información con respecto a el procesamiento de sus Datos Personales y acceso a los mismos;
  • El derecho a retirar su consentimiento con el procesamiento de sus Datos Personales en cualquier momento. Por favor tenga en cuenta, sin embargo, que es posible que aun tengamos derecho a procesar sus Datos Personales si tenemos alguna otra razón legítima para hacerlo. Por ejemplo, podremos retener Datos Personales para cumplir con una obligación legal;
  • En algunas circunstancias, el derecho a recibir algunos Datos Personales en un formato estructurado, comúnmente usado y legible por una computadora y/o solicitar que transmitamos dichos datos a un tercero cuando esto sea técnicamente viable. Por favor tenga en cuenta que este derecho aplica únicamente a Datos Personales que usted haya suministrado directamente a Greensill;
  • El derecho a solicitar la rectificación de sus Datos Personales si están equivocados o incompletos;
  • El derecho a solicitar la eliminación de sus Datos Personales en ciertas circunstancias. Por favor tenga en cuenta que puede haber circunstancias en donde usted nos solicite eliminar sus Patos Personales, pero tengamos la obligación o derecho legal a retenerlos;
  • El derecho a oponerse a, o solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus Datos Personales en ciertas circunstancias. De nuevo, puede haber circunstancias en donde usted se oponga o nos pida restringir el procesamiento de sus Datos Personales, pero tengamos la obligación o derecho legal a rechazar dicha solicitud; y
  • El derecho a presentar una queja ante el ente regulador de protección de datos correspondiente si cree que hemos infringido alguno de sus derechos.

9.2 Usted puede ejercer sus derechos contactándonos de la manera descrita en el numeral 11 más adelante.

  1. REPRESENTANTE DESIGNADO

10.1 La oficina registrada de Greensill podrá ser contactada utilizando la siguiente información de contacto:

Dirección: One Southampton Street, Covent Garden, Londres, WC2R 0LR

Email: data.protection@greensill.com

10.2 El representante designado por Greensill en la UE podrá ser contactado utilizando la siguiente información de contacto:

Dirección: One Southampton Street, Covent Garden, Londres, WC2R 0LR

Email: data.protection@greensill.com

  1. PREGUNTAS E INQUIETUDES

Si usted tiene alguna pregunta o inquietud sobre el manejo de sus Datos Personales por parte de Greensill, o sobre la presente Política, por favor contacte a nuestro Oficial de Privacidad utilizando la siguiente información de contacto:

Dirección: One Southampton Street, Covent Garden, Londres, WC2R 0LR

Email: data.protection@greensill.com

Usualmente Podemos resolver las preguntas o inquietudes de privacidad de una forma ágil y efectiva. Si usted no está satisfecho con la respuesta que reciba de nuestro Oficial de Privacidad, podrá escalar su caso al regulador de privacidad aplicable en su jurisdicción. Si usted lo requiere, le suministraremos la información de contacto de dicho regulador comunicándose a través de data.protection@greensill.com.